各有關單位：
根據上級文件要求，為進一步加強對信息設備及網絡保密管理的檢查和監督，提升學校保密工作規范化管理水平，經研究，決定對有關單位開展2023年上半年計算機、存儲介質等信息設備保密檢查，現將相關事項通知如下。
一、檢查單位
黨委辦公室、軍工保密辦公室、黨委宣傳部、黨委統戰部、紀委辦公室、研究生院、檔案館、物電學院特種項目部、科學技術研究院、信息化建設與管理處、人事處、國際合作交流處、學生工作處、保衛處、教務處。
二、檢查范圍
各單位在用計算機、存儲設備、聲像設備、外部設備、辦公自動化設備、網絡設備、電子KEY。
三、檢查內容
1.各單位核查本單位信息設備情況，如實填寫《江蘇師范大學信息設備部門臺賬（2023年）》（附件1）。
2.各單位通過“中孚計算機終端保密檢查系統”對本單位的非涉密計算機進行安全檢查，填寫《非涉密計算機保密管理檢查表》（附件2）。
3.各單位對本單位除計算機之外的信息設備進行安全檢查，填寫《非涉密信息設備保密管理檢查表》（附件3）。
4.將部門保密檢查的相關情況匯總填寫至《非涉密計算機和信息設備保密檢查統計表》（附件4）.
四、日程安排
6月16日下班前：各單位確定本單位保密聯絡員，前往靜遠樓1007室領取檢查材料并登記。
6月16日-6月21日：各單位核對2021年臺賬，根據本單位設備變更情況，修改并上報2023年最新臺賬。
6月16日-6月30日：各單位開展計算機安全檢查，填寫相關材料。
6月30日前：報送材料至信息化建設與管理處（靜遠樓1007室），同時領取制作好的臺賬標簽。
7月3-5日：信息化處組織進行計算機安全檢查報告的復查。
7月6日：黨辦將協同軍工辦、信息化處開展有關單位信息設備的保密安全抽查，并根據檢查結果下發整改通知書。
7月11日：黨辦將協同軍工辦、信息化處對整改單位進行復查，并根據檢查結果下發驗收通知書。
五、材料報送
6月21日，附件1電子材料通過“師大方云”報送信息化處。
方云地址：
https://fangcloud.jsnu.edu.cn/collection/5623ae437c9d8149b609fb338a9b9112
6月30日，各單位將附件2、附件3和加蓋公章的附件1、附件4紙質材料一式一份報送信息化處。
六、工作要求
1.各單位要高度重視，認真組織開展臺賬統計和保密檢查，數據準確、程序規范，發現問題及時上報與整改。
2.保密檢查材料報送及時，確保信息真實有效、格式規范。
各單位在開展信息設備保密檢查過程中發現任何問題，可以咨詢信息化處工作人員。
聯系人：孫家翔，聯系電話：83656405
辦公地點：信息化處（靜遠樓1007室）
黨委辦公室
信息化建設與管理處
軍工保密辦公室
2023年6月14日