按照學校“關于開展教學科研儀器設備使用情況抽查工作的通知”工作安排,由實驗室與設備管理處與國資處共同組成檢查小組,于2023年6月29日至30日,對校內12個資產單位的60臺件教學科研儀器設備進行了實地隨機抽查。現將抽查相關工作總結如下。
一、抽查情況
本次抽查采取現場隨機指定資產編號的形式進行,各單位由賬找物。
1.抽查單位整體情況 本次抽查的12個單位中,音樂學院和教務處情況最好,歷史文化與旅游學院和漢文化研究院問題較多。電氣工程與自動化學院、馬克思主義學院、生命科學學院、數學與統計學院、國際學院、研究生院、校辦、校團委等8個單位整體情況較好,但仍存在未貼標簽、信息不符等情況。
2.抽查設備具體問題 本次抽查的60臺件設備中,未貼標簽的有21臺件,占35%;保管人不符的有3臺件,占5%;存放地不符的有7臺件,占11.67%;抽查工作中未能及時提供實物的有8件,占13.33%。
二、整改要求
本次抽查發現的問題,已通知相關單位于本周末前整改完成,我處下周進行跟蹤檢查。希望校屬各單位能從以下幾方面做好資產管理工作。
1.強化標簽意識。設備標簽是設備的身份識別,省屬高校資產管理系統中的所有設備和家具類資產,都應該粘貼標簽。
2.動態更新信息。各單位資產管理員及時在系統中維護信息,讓設備賬緊隨實物的動態變化而更新,確保賬物人地信息一致。
3.強化離任手續辦理。教職工辦理離校、退休、校內崗位變動手續時,應先交訖資產,否則不予辦理離校、退休、履新手續。
4.解決遺留問題。各單位確認為有賬無物的資產,請按“蘇師大國資〔2021〕1號《江蘇師范大學固定資產毀損滅失賠償實施辦法》”辦理丟失賠償,清理空賬。
5.杜絕閑置浪費。各單位閑置的設備和家具,可經實驗室處協調后調撥給所需單位使用,做到物盡其用,杜絕閑置浪費。
希望本次抽查能引起大家重視。各單位根據系統中的資產賬,全面核查對應實物,缺少標簽的請及時補打標簽,保管人不符、存放地信息不確切的及時更新信息。歸口部門、各二級單位、設備保管人,大家共同努力,做好學校的設備管理工作。
實驗室與設備管理處
二〇二三年七月六日