各相關(guān)單位：
學(xué)校使用的“設(shè)備申報”系統(tǒng)為試用系統(tǒng)，因系統(tǒng)存在若干不足之處，試用期結(jié)束后我處決定停止使用。新系統(tǒng)由于多種原因尚不能完成部署。在此期間，設(shè)備申報、采購、入庫等環(huán)節(jié)使用紙質(zhì)材料。
為方便經(jīng)辦人完成申購工作，現(xiàn)對我校設(shè)備申購流程加以說明。
設(shè)備申購總流程包括：預(yù)算計劃、購置、合同審核、驗收入庫審核等環(huán)節(jié)。根據(jù)經(jīng)費來源與預(yù)算總額，各環(huán)節(jié)涉及到不同表格。
一、預(yù)算計劃環(huán)節(jié)
1、使用本單位經(jīng)費、個人科研經(jīng)費的設(shè)備申請，申請至入庫只用表1，分階段填寫。申請時填寫表1的基礎(chǔ)信息。審批、購置、驗收后再填表1的入庫信息，并提交審核；
2、使用其他單位經(jīng)費的設(shè)備申請，經(jīng)辦人須填報兩份表格。申請時先填表2.1。購置、驗收后，再填報表2.2入庫審核。
二、購置環(huán)節(jié)
1、預(yù)算總額10萬元以下的分散采購過程請按照《江蘇師范大學(xué)采購管理規(guī)定（2022年修訂）》（蘇師大國資〔2022〕1號）及《江蘇師范大學(xué)采購管理實施細(xì)則（2022年修訂）》（蘇師大國資〔2022〕2號）文件執(zhí)行，并填報表3；
2、預(yù)算總額10萬元及以上的設(shè)備購置，需要提交招標(biāo)，驗收入庫須提供中標(biāo)通知書。
三、合同審核環(huán)節(jié)
合同的審核請按照《江蘇師范大學(xué)合同管理辦法（2021年修訂）》（蘇師大辦〔2021〕17號）文件執(zhí)行，完成后在表1、表2.2中填寫合同審核編號。
四、驗收入庫環(huán)節(jié)
1、10萬元以下的單臺（套）設(shè)備入庫，驗收人數(shù)為1人及以上的單數(shù)；
2、10萬元-50萬元的單臺（套）設(shè)備入庫，驗收人數(shù)為3人及以上的單數(shù)；
3、50萬元及以上的單臺（套）設(shè)備入庫，由實驗室處組織，驗收人數(shù)為5人及以上的單數(shù)，并另填報表4。
各環(huán)節(jié)聯(lián)系人：
預(yù)算、申購審核：鄭偉，
合同業(yè)務(wù)審核：陳香紅、段成柱，
入庫審核：劉頻，
業(yè)務(wù)辦理地點：14-206，咨詢電話：56308。
附件2：表1 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備申請驗收入庫單（使用個人科研經(jīng)費、本單位經(jīng)費）.xlsx
附件3：表2.1 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備申請表（使用其他單位經(jīng)費）.xlsx
附件4：表2.2 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收入庫單（使用其他單位經(jīng)費）.xlsx
附件5：表3 江蘇師范大學(xué)分散采購登記表.docx
附件6：表4 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單.doc
實驗室與設(shè)備管理處
（分析測試中心）
2023年12月4日