校屬各單位：

根據《江蘇師范大學儀器設備管理辦法》（2022年修訂），為確保我校在“江蘇省屬高校國有資產管理信息系統”（以下簡稱“系統”）中的設備信息能動態、準確地反映我校設備配置及使用情況，做到“設備賬、實物、保管人、存放地”相符，學校將開展一年一次的設備核查工作，現將有關事項通知如下。

一、核查時間

2023年12月5日--2023年12月29日

二、核查范圍

系統中歸口為“教學科研設備”、“家具”、“后勤集團（自籌）”及“校醫院（自籌）”，且卡片狀態為“待記賬”或“正常用”的固定資產。“待處置”狀態資產已進入報廢處置流程，不在核查范圍之內。

三、核查方式

由賬找物。各位資產保管人登錄系統查看自己名下的資產賬，根據賬去核查對應的實物。

系統登錄路徑為：信息門戶-業務系統-資產管理-用戶登錄，或直接網址登錄（https://zcgl.jse.edu.cn）。登錄后從“我的工作臺”-“我保管的固定資產”來查看自己名下的資產信息。

各單位資產管理員和資產分管領導仍然使用原賬號密碼登錄系統，其他資產保管人用戶名為jsnu前綴加十位校園卡號（比如jsnu6020230188），初始密碼統一為c0000000（c后面7個0），用戶名和密碼中的字母均為小寫字母，登錄后可修改密碼。   

四、重點核查內容

1.人員名單。各單位仔細核對系統中是否存在已離開本單位但名單尚在本單位的人員名單。若有，查看其名下是否有“正常用”或“待記賬”狀態的資產，將其資產核查清楚后視情況進行調撥或報廢處置，然后根據人員實際情況（退休離校或崗位變動）刪除或調整該名單的所屬部門信息。

    2.“待記賬”狀態的資產。“待記賬”是指已在資產系統入庫但尚未在財務系統報銷的資產狀態。本單位若有此類資產，經核查確未報銷的，請及時報銷；重復入庫或入庫后放棄報銷的，請及時辦理撤銷入庫單手續；確已報銷的，請憑報銷憑證號與計財處核實，我處接計財處通知后予以記賬，從而使資產狀態變為“正常用”。

    3.未貼設備標簽的固定資產。標簽是設備的身份標識，如有缺少請聯系我處補打。原則上2023年1月1日之前入庫的固定資產，不再批量補打標簽。

4.有賬無物固定資產。經反復核查若有此類資產，請根據《江蘇師范大學固定資產毀損滅失賠償實施辦法》（蘇師大國資〔2021〕1號）辦理丟失賠償手續。

5.有物無賬固定資產。經核查確認為有物無賬的資產，由各單位匯總報實驗室處統一協調處理，必要時重新建賬入庫。

6.有賬有物固定資產。有賬有物且賬物相符是資產管理的基本目標。對于有賬有物資產，若賬物人地信息不完全相符，請及時更新信息；完全相符則進行掃碼盤點。

五、工作總結

1.各單位根據以上重點核查內容對本年度設備核查工作進行總結，并于2023年12月29日前將加蓋公章的紙質總結材料送至14#-207辦公室，同時將電子稿發至sbglk@jsnu.edu.cn.

2.實驗室處將根據系統內的操作日志、各單位的盤點情況來跟蹤、督促各單位的核查工作，并于核查工作結束后，結合各單位的總結材料進行總結。

聯系人：劉老師、郭老師；聯系電話：83656309。

實驗室與設備管理處

                                                            2023年12月5日