按照《江蘇師范大學儀器設備管理辦法》(2022年修訂)要求,學校于2023年12月4日--12月29日開展2023年度教學科研儀器設備及家具核查工作,總結如下。
一、二級單位工作總結提交情況
現資產系統內共有76個資產單位,截至2023年12月29日,僅有38個單位提交工作總結。經提醒,截至2024年1月16日,共有69個單位提交工作總結。我處會再次單獨聯系未提交的7個單位,督促其于1月20日前提交。
二、核查工作數據體現
本次重點核查內容包括如下幾個方面:人員名單、“待記賬”狀態的資產、未貼設備標簽的固定資產、有賬無物固定資產、有物無賬固定資產、有賬有物固定資產。
1.調撥 自核查工作開展以來,系統內共完成517個內部調撥流程,包含2712臺件原值1950.43萬元的資產,完成51個部門之間的調撥流程,包含51臺件原值116.89萬元的資產。
2.報廢回收 核查以來,各單位共提起96個處置申請流程,包含1160臺件原值2263616.66元的資產,目前已全部收儲完畢。
3.人員名單調整 核查以來系統內修改人員部門信息55人次,刪除冗余人員名單17個。
4.“待記賬”資產清理 核查以來共發現重復入庫導致的“待記賬”設備4件,目前已全部撤銷入庫單。
5.補打標簽 核查以來應各單位管理員要求,共補打設備標簽1157張。
6.有賬無物 本次核查工作中共發現45臺件原值82710.1元的有賬無物資產,目前已全部按規定辦理丟失賠償手續,賠償款4458.5元已交校財務。
三、存在問題及后續工作
此次設備核查工作有力提高了設備家具的賬實相符度,提升了我校固定資產管理的規范程度。但核查中發現仍然存在已知卻尚未解決的問題,比如人員崗位變動后其名下資產仍未交接的情況;人員已離校其名下仍有“正常用”狀態資產的情況。
按照《江蘇師范大學儀器設備管理辦法》(2022年修訂)要求,2024年上半年開展設備家具抽查工作,年底繼續開展設備家具核查工作。2023年核查工作總結遲交的單位,將成為2024年設備抽查工作的重點單位。
固定資產管理是我校的一項重要工作,2024年是我校國有資產管理“規范提升年”,希望各單位高度重視,優化資產配置、聚焦資產使用管理,合理合規處置資產,開創我校國有資產管理工作新局面。
實驗室與設備管理處
2024年1月16日