各學院：
為確保2024屆畢業生檔案材料歸檔規范完整、轉遞及時準確，結合我校畢業生檔案管理相關要求，決定開展畢業生檔案歸檔轉遞檢查工作，現將有關事項通知如下。
一、重點檢查內容：
1.檔案歸檔材料是否規范、完整。包括有專人負責、專用保管存放場所或檔案柜、檔案袋封面信息明細完整、按畢業生檔案目錄清單有序歸檔、材料完備等。
2.檔案轉遞信息是否全面、準確。包括高等學校畢業生檔案轉遞單、中國郵政EMS專遞交寄單、轉遞收件單位及地址、收件人及聯系電話、快遞單號及物流信息等。
3.留檔學生材料、學生知曉檔案轉遞去向情況等。
二、檢查時間：2024年6月24日—6月28日
三、檢查安排：
校區 | 組號 | 檢查時間 | 學院 |
泉山 校區 | 一 | 6月24日 （周一） | 文學院 江蘇圣理工學院-中俄學院 商學院 體育學院 敬文書院 |
二 | 6月25日 （周二） | 教育科學學院 電氣工程及自動化學院 機電工程學院 化學與材料科學學院 音樂學院 美術學院 | |
三 | 6月26日 （周三） | 歷史文化與旅游學院 公共管理與社會學院 法學院 馬克思主義學院 外國語學院 | |
四 | 6月27日 （周四） | 數學與統計學院 物理與電子工程學院 生命科學學院 地理測繪與城鄉規劃學院 智慧教育學院 | |
云龍 校區 | 五 | 6月28日 （周五） | 語言科學與藝術學院 傳媒與影視學院 |
學生工作處就業創業指導服務中心安排相關工作人員和學院就業輔導員分組到各學院學生檔案室進行現場查閱，填寫《2024屆畢業生檔案歸檔轉遞檢查情況反饋表》。根據檢查情況，學生工作處將及時匯總整理學生檔案存在的問題與不足，并反饋至各學院，由學院結合反饋意見限期整改。
學生工作處
2024年6月20日