按照學校“關于開展教學科研儀器設備使用情況抽查工作的通知”工作安排,由實驗室與設備管理處組織,國資處和紀委共同參與,組成5人抽查小組,于2024年6月25日對校內8個資產單位的80臺件教學科研設備及家具進行了實地抽查。現將抽查工作總結如下。
一、抽查情況
本次抽查采取隨機指定資產編號,各單位由賬找物的形式進行。本次抽查單位有:黨委組織部(黨校)、黨委宣傳部、科學技術研究院、人事處、教學資源保障中心、化學與材料科學學院、美術學院、健康科學學院。
1. 抽查單位整體情況 本次抽查的8個單位中,教學資源保障中心情況最好,抽到的10件資產均粘貼標簽,且賬物人地信息均相符;其他7個單位或多或少存在未貼標簽或標簽不規范,以及賬物人地信息不符的情況。
2. 抽查設備具體問題 本次抽查的80臺件設備中,未貼標簽的有16臺件,占20%(去年35%),粘貼手寫標簽或其他標簽的有10臺件,占12.5%;保管人不符的有1臺件,占1.2%(去年5%);存放地不符的有9臺件,占11.25%(去年11.67%)。可見,設備標簽和存放地信息是本次抽查突出呈現的問題。
二、整改情況
抽查結束后,應各單位要求共補打標簽321張,截至今日,本次抽查發現的未貼標簽或標簽不規范問題、保管人或存放地不相符等問題,各相關單位均已整改完成。
希望本次抽查能引起大家重視。各單位在平時資產管理工作中,繼續強化標簽意識,應貼盡貼,并且粘貼規范標簽;資產管理員動態更新信息,讓設備賬緊隨實物的動態變化而變化,確保賬物人地信息一致。歸口部門、各二級單位、設備保管人,大家共同努力,做好學校的設備管理工作。
實驗室與設備管理處
二零二四年七月二日