各學院、各相關單位：
為了確保本科新生檔案材料完整、準確和系統(tǒng)地歸檔保存，根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》《江蘇師范大學學生檔案管理辦法》的有關要求，現(xiàn)就做好2024級新生檔案材料的歸檔工作通知如下。
一、歸檔范圍
（一）高考報名材料：《普通高等學校招生考生報名登記表》《普通高等學校招生考生體格檢查表》《高考成績與志愿表》；
（二）入學登記材料：《江蘇師范大學學生入學情況登記表》（附件1）；
（三）原檔案材料：原就讀學校提供的畢業(yè)生學籍材料、共青團材料（如《入團志愿書》）等；
（四）獎勵材料：原就讀學校提供的學生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵材料；
（五）處分材料：原就讀學校提供的學生在校期間違反校規(guī)、校紀，觸犯國家法律等形成的各類處分材料；
（六）成績材料：原就讀學校提供的學生在校期間學習成績單等材料；
（七）組織材料：中共正式黨員或中共預備黨員的組織材料（組織材料歸檔至相應學生黨支部）；
（八）更正材料：相關部門提供的更改姓名、出生日期、入黨入團時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料；
（九）可供組織參考的其他材料。
以上（一）、（二）、（三）類材料為學生檔案必備材料， 不得缺失。
二、歸檔要求及注意事項
（一）《江蘇師范大學學生入學情況登記表》（附件1）加蓋學院公章后歸入新生檔案。
（二）新生檔案材料必須是學生入學前在原就讀學校辦理完畢的正式文件材料，要完整齊全，做好統(tǒng)計，如實填寫《2024級新生檔案條目明細表》（附件2）后歸檔，建立新生檔案歸檔臺賬。如學生在校期間因轉專業(yè)等情況所屬學院發(fā)生變動，檔案應及時辦理交接轉遞，并由接收學院專人負責查驗保存。
（三）新生檔案材料統(tǒng)一使用江蘇師范大學學生檔案袋封裝，需將檔案袋上的信息填寫完整，歸檔的各項材料在檔案袋材料名稱目錄中需一一標明，嚴禁扣留材料。
（四）新生檔案材料的整理要統(tǒng)一規(guī)范，團員證、錄取通知書不屬于歸檔范圍。
（五）各學院應在11月8日前，將2024級新生檔案歸檔結束，按照學號排序，由專人負責，妥善保管。
（六）學生工作處在各學院歸檔結束后抽查檔案整理情況。
聯(lián)系人：孟祥里，電話：83656250（56250）。
學生工作處
2024年9月26日